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签订荣华鑫泰大厦办公室租赁合同前注意点

来源:签订荣华鑫泰大厦办公室租赁合同前注意点2021-07-02 15:05:45
租用办公室是一件有点复杂的事。通常你必须签一份多年租约,即使是一间很小的办公室,每月的租金也可能比你的住房抵押贷款要高。更糟糕的是,合同可能会让你不得不继续支付租金,即使你因为空间不够而不得不搬家,或者你的公司倒闭了。
 
这就是为什么在签商业租约之前评估一下地点、建筑、租约条款,甚至是房东是很重要的步骤。
 
签订荣华鑫泰大厦办公室租赁合同前需要回答的13个问题:
 
1.你有在为未来做打算吗?
无论你在哪里租办公室,你可能会发现房东希望你签3到5年的租约,甚至可能是10年的租约。如果你根据从现在起一年内的雇员人数来选择办公场所,那么在租约到期之前,你很容易就会发现空间已经不够用了。建议想把企业做大的企业主选择更大的办公空间,因为以后可能因为公司扩张而导致办公空间不够。
 
2.地点合适吗?
对于小企业来说,吸引高素质人才并不是一件容易的事。如果你租的房子在荒凉的地方,有许多空置或破旧的建筑,或者靠近吸引讨厌的人的地方,那就更困难了。
 
3.办公空间的供电系统是否足够满足您的业务和设备需求?
在老写字楼中租用空间可能更便宜,但部分老写字楼并不总能满足当今企业的电力需求,我们知道当今企业的电力需求很高。在部分老写字楼里面,在别人打印文件的同时,我们无法用微波炉加热一杯咖啡。如果同时使用导致供电系统瘫痪,对企业来说是一件很尴尬的事情,关键是难以维修,如果要全面换新也会投入更多的资金,这与租老写字楼的节省资金的初衷是不相符的,所以如果要选择老写字楼,一定要提前了解供电系统是否能够支撑足够的年份。
除了老写字楼,即使是较新的写字楼也会有一些硬件限制。办公室里可能没有足够的电源插座或网线,或者它们可能不在你想要放置办公桌或设备的地方。如果你必须重新布线以满足你的需求,同老写字楼一样,即使是相对较小的办公室也会花费一大笔钱。
 
4.办公家具提前安排了吗?
“太多写字楼租户在租办公空间的过程中考虑办公家具的时间太晚了。”家具交货通常是4到6周。“即使一个空间建设已经完成,没有安装办公家具意味着企业不能正常开业。”
 
 
5.租金每年会增加多少?
许多租约将会增加年度租金的百分比。这些都应该在租赁协议中清楚地说明。为了防止你的租金在每个租金结算周期结束时飞涨,看看你是否能在租约上有续约的选择权,以相同的合同预设的百分比定义增长率。特别提醒,如果你之前的合同里没有可以按约定租金增长比例续约的选择,当你续约时,租金可能会大幅增加。这种情况下,你要么支付更高的利率,要么花大笔钱搬到另一个地方。
 
6.租约中包括了哪些内容会增加实际成本?
你租用办公空间的成本不只是每月的租金。提前弄清楚租赁协议中包括哪些费用,不包括哪些费用。协议里你要付水电费吗?你需要支付物业费或任何其他常见的费用吗(比如空调费或者保洁费)?如果这些其他费用没有包括在内,那纸面上的租金只是一个开始。
 
7.租方需要负责处理维修吗?
当你租房子或公寓时,房东通常负责所有的维修。但是对于商业空间,维修方面的责任可能会完全落在你身上。所以维修责任归属方面一定要在租约上说清楚。
 
8.有足够的停车位吗?
如果你租的办公空间靠近人流量多的商场。那么你和你的客户可能经常会找不到停车的地方。辨别是否有足够的车位的最佳方法是在不同的日子,和一天中不同的时间查看停车场做一个统计来做判断。
 
9.这栋大楼的房东靠谱吗?
企业主和写字楼房东都不是很闲的人,如果出现与这个写字楼有关的问题(诸如讨债公司因为要找写字楼房东的麻烦而骚扰整栋写字楼的企业),那么解决问题会很困难。即使企业主就在附近,要让他们很快解决棘手的问题也不太容易。如果可能的话,和大楼里的其他房客商量一下,看看问题解决的速度有多快。
 
10.你明白这份租约吗?
商业租赁是复杂的文件。我国土地法律专家闫凤翥律师表示:“即便是看起来很熟悉的术语,在租约中可能也有与日常汉语截然不同的含义。”
房东首次为你提供的租约大多是为了保护房东的利益而不是你的利益,所以你也应该在审核磋商协议时让自己的利益得到体现。让你的律师过目一遍租约,确定你能了解所有的条款。律师可能会建议添加租赁条款,并试着协商对你更有利的条款。
 
11.房东的口头承诺有没有写进租约里?
你是否与房东商定了可以使用的停车场的停车位数量,或租用空间之外的休息室的使用?这里要注意的是,口头承诺很难执行,所以要确保在签约前把它们写在租约里。
 
12.你能否将办公空间转租?
大多数租约上都说,你把办公室转租给别人需要得到房东的许可。许多租赁条款甚至更为严格,要求你在出售公司股权或与其他公司合并之前,必须得到房东的同意,所以再次强调细看租约。
 
13.你能在租约中写一条"退租"条款吗?
“退租”条款规定了你可以退出租约的条件,如果你的业务增长超出了该办公空间,或者如果你的业务由于某种不可预知的原因不能继续在该办公空间运营。一些不错的房东会同意一项条款,允许你在不罚款的情况下终止租约,前提是你提前通知他们(通常至少提前三个月通知)。

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