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出租办公室选择有哪些要评估的?

来源:出租办公室选择有哪些要评估的?2021-07-08 11:40:21
企业发展阶段一定会涉及办公选址这个问题,但是办公选址一方面涉及预算,另一方面需要符合员工需求,要综合所有的需求是很困难的,所以为了帮大家轻松选址,我们今天就给大家整理一套策略,让大家可以根据此策略推进选址事宜,我们抓紧时间开始吧。
 
评估办公选址的需求
办公选址之前企业需要确认公司的发展状况(未来招收人员、需求面积),如果1-3年内企业员工会达到200人,企业就需要按照1000平来租赁办公室。
 
其次,要明确办公室的作用,如果是新增办公选址,则要考虑与原有办公区的距离;如果是办公楼搬迁,则要考虑周边配套设施与交通条件,方便员工生活及上下班。值得注意的是,便捷的商务交通,方便的不仅仅是企业员工上下班,更是出于对客户来访的考虑,七弯八拐,又是绕路又是堵车的,第一印象自然不好。
 
再次,价格是控制成本的直接因素,在了解大体预算之后,需要收集不同楼宇的单价,然后筛选出性价比最高的房源。
 
 
最后,企业依赖成熟完善的商务氛围,而且公司商务活动频繁,对会议服务、酒店、餐饮、会展等方面的配套服务需求量较大,基于以上因素,公司优先将目光锁定在成熟商务区内的大型综合写字楼。
 
筛选房源后现场考察
在我们做实地考察时,首先要注意写字楼本身情况。写字楼的外形、大厅装修、电梯数量、公共走道、具体办公室等等都是考察的重点情况。
 
写字楼的大堂品质影响着公司是否能给客户、员工带来良好的第一印象。对写字楼大堂品质的考察主要集中在大堂空间是否宽敞、规划是否合理、往来是否方便以及材质是否体现写字楼档次等四个方面。
 
电梯的数量、空间是体现写字楼档次的重要指标。在考察写字楼房间的户型时,应尽量选择方正的户型,这样既便于布局装修,又可以提高房间的利用度,采光和视野效果也会更好。了解企业出房率能够更好地计算企业的选址成本,帮助决策。大厦的空调、电力、消防中控等设备设施是每个写字楼的关键点。
 
选择一个正规的物业,比选择办公室更加重要。专业的物业公司,能够给办公室营造出一个良好的内部办公环境,并对大厦的设备设施提供优质的维护,保证长期使用,帮助解决企业办公遇到的各类难题。
 
办公室周边生活及生产配套设施也是考察的重中之重。办公室周边应该有成熟的商务区,方便员工生活与娱乐。此外,在选址时也要关注产业链、产业集群和产业地带,毕竟选址不单纯是换一个办公环境,也是企业交流的一个机会。
 
最后,在办公室选址时还要着重考虑运营成本。企业办公室选址关键点的办公成本,包含许多方面,租金只是其中的一项,还包括折旧费用、运营成本、人力资本等。企业选择办公室的时候,第一个考虑就是运营成本或办公成本,离开了成本就谈不到办公室选址的好坏。

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